BAB 4 aus Richtung Frankfurt / Dresden

Ihr fahrt bis zur Abfahrt 38 (Herleshausen). An der Abfahrt nach links abbiegen, danach weiter bis zum Abzweig Wartha. Dann durch Wartha durch (Achtung: 30 km/h-Zone) und nach der Brücke nach rechts abbiegen. Von dort aus sind es noch ca. 2 min Autofahrt.

Adresse für Navis
Am Rasenweg
99834 Gerstungen

Koordinaten
50°59’42.7″N 10°09’57.1″E

Die Anwohnerinformationen betreffen die Anwohner der Gemeinde Lauchröden.

Wir sind glücklich und froh, auf der Brandenburg eine solche Veranstaltung abhalten zu dürfen. Betrachten Sie uns dabei nicht als Störenfriede oder gar „Feinde“. Wir werden Sie nur 4 Tage vom ganzen Jahr belästigen und dabei dafür Sorge tragen, das sich die Belästigungen im Rahmen des erträglichen halten.

Gerne laden wir Sie ein, sich ein eigenes Bild von der Veranstaltung zu machen und uns zu besuchen. Anwohnerinnen und Anwohner aus der Gemeinde Lauchröden haben am gesamten Wochenende gegen Vorlage des Personalausweises freien Eintritt.

Seien Sie uns Herzlich Willkommen.

Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Kritik haben, dann stehen die Organisatoren Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns oder unsere Crew einfach an.

Auch bei uns gilt das Jugendschutzgesetz. Das bedeutet, das minderjährige nur Zutritt mit einem Erziehungs- oder Aufsichtsberechtigten Erwachsenen haben. Den entsprechenden Muttizettel findet ihr hier zum herunterladen:

DOWNLOAD MUTTIZETTEL (pdf-Datei)

Alter von 0 bis einschließlich 6 Jahre
Festivalarea: kein Zutritt
Campground: nur mit Aufsichtsperson

Alter von 7 bis einschließlich 15 Jahre
Festivalarea: nur mit Aufsichtsperson
Campground: nur mit Aufsichtsperson
Alkohol: verboten
Rauchen: verboten

Alter von 16 bis einschließlich 17 Jahre
Festivalarea: bis 00.00 Uhr, danach nur mit Aufsichtsperson
Campground: bis 00.00 Uhr, danach nur mit Aufsichtsperson
Jugendliche von 16 bis einschließlich 17 Jahre ohne Aufsichtsperson haben bis 00:00 Uhr das Gelände zu verlassen.
Alkohol: Bier, Wein oder Sekt (auch Mischgetränke), nicht jedoch Schnaps oder branntweinhaltige Mixgetränke
Rauchen: verboten

Bei Begleitung des Kindes oder Jugendlichen durch eine Aufsichtsperson muss der sog. „Muttizettel“ rechtsverbindlich ausgefertigt und unterschrieben sein. Dieses Dokument ist von der Aufsichtsperson stets bei sich zu tragen und auf Verlangen zusammen mit dem Personalausweis vorzuzeigen. Kann kein Muttizettel oder/und kein amtlicher Personalausweis vorgezeigt werden, müssen wir den Zutritt zum Gelände verweigern.

Unsere Security wie auch die zuständigen Behörden können und werden Kontrollen vornehmen.

Wir werden immer wieder gefragt, ob es möglich ist, als Besucher in den Backstage zu kommen, um mit der ein oder anderen Band mal zu sprechen.

Wir haben nur einen Backstagebereich. Dieser ist ausschließlich der Crew und den Bands vorbehalten. Die Bands müssen sich auf ihren Auftritt vorbereiten oder sich nach einem Auftritt frisch machen. Die Crew möchte sich auch mal entspannen und in Ruhe etwas essen. Bitte habt also Verständnis, wenn wir Zugang zum Backstage nur den berechtigten Personen gewähren können.

Es gibt nur zwei Orte auf dem Gelände, an denen Bargeld angenommen wird. Zum einen an der Tageskasse, zum anderen am Merchstand.

An unserem Merchstand erhälst du neben unserem und dem Bandmerch auch deine Getränkecoupons.

Getränkecoupons
Die Coupons haben einen Gesamtwert von 40 Euro pro Seite (A4) und sind in 10 Euro-Schritten teilbar. Du kannst also soviel Bons kaufen wie du möchtest. Diese kannst du anschließend an den Getränkestellen in Flüssigkeit umwandeln. Restbons kannst du bis Sonntag 18 Uhr am Merchstand zurücktauschen…oder unserem Verein spenden, wofür wir dir sehr dankbar wären.

Becherpfand
Der Becherpfand beträgt 1,50 Euro pro Becher und wird bei Neubestellung natürlich angerechnet. Gibst du deinen Becher ab, erhälst du Bons im Gegenwert zurück…oder wahlweise einen Schnaps. Überschuss geht als Spenden an unseren Verein.

Die Rettungsassistentinnen und Rettungsassistenten des ASB Eisenach sind für euch vor Ort.

In dringenden Notfällen: 112

Wir bieten an der Abendkasse folgende Ermässigungen an:

Menschen mit Behinderung (Kennzeichen B und H)
Eintritt frei zzgl. eine Begleitperson frei

Kinder bis 14 Jahren*
Eintritt frei

Jugendliche zwischen 14 und 18*
Tagesticket Donnerstag 8,00 Euro
Tagesticket Freitag 11,00 Euro
Tagesticket Samstag 15,00 Euro
Weekendticket 30 Euro

Weiterer Ermäßigungen sind nicht vorgesehen.

* Das JuSchG ist zu beachten

Geldautomaten in der Umgebung findest du in folgenden Ortschaften:

Sparkasse
Filiale Gerstungen
Wilhelmstraße 76, 99834 Gerstungen
ca. 10 km

Commerzbank, Deutsche Bank, HypoVereinsbank, Postbank
ausschließlich in Eisenach
ca. 17 km

VR Bank Westthüringen eG
Werrastr. 4, 99837 Berka / Werra
ca. 13 km

Eine Kartenzahlung bei uns vor Ort ist nicht möglich.

Wenn du jedoch Merch und Getränkecoupons vor Ort kaufen möchtest und kein Bargeld mehr hast, dann können wir dir helfen, indem du uns mit deinem Handy per PayPal eine Zahlung sendest. Bitte spreche hierzu unsere Crew am Merchstand an.

Jedweder Handel mit Waren ist Konzessionspflichtig und nur nach vorheriger Anmeldung möglich.

Das Akkreditierungsverfahren ist abgeschlossen.

Händler- und Presseanfragen nehmen wir für das Jahr 2020 ab dem 01.09.2019 wieder entgegen.

Zur Akkreditierungsanfrage

Bitte beachtet, das die Bearbeitung eurer Anfrage bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen kann. Nach dem absenden euer Anfragen schicken wir euch die Konditionen. Erst dann schließen wir einen Standvertrag.

Unsere Standplätze sind bewusst begrenzt. Wir wollen keine „Verkaufsveranstaltung mit Musik“ werden, sondern ein Musikfestival bleiben.

Das Hausrecht wurde uns vertraglich übertragen und von uns als Veranstalter, sowie unseren Security-Mitarbeitern, ausgeübt. Den Weisungen ist Folge zu leisten.

Den Besuchern ist es untersagt, Absperrungen zu überwinden, verbotene Gegenstände mitzuführen, körperliche Gewalt gegen andere Besucher, das Personal des Veranstalters oder sonstige Dritte auszuüben, Gegenstände auf die Bühne oder andere Besucher zu werfen, außerhalb der Toiletten zu urinieren oder die Notdurft zu verrichten, bauliche Anlagen, Wände, Sachen usw. zu beschmutzen, zu bemalen oder anderweitig zu besprühen bzw. zu beschädigen.

Die Burgruine steht unter Denkmalschutz. Es ist sich entsprechend zu verhalten.

Alternativ zum campen bietet es sich auch an, eine Unterkunft zu buchen. Unterkünfte findet ihr hier:

_Touristinfo Stadt Eisenach
_Touristinfo Stadt Herleshausen
_Touristinfo Gemeinde Gerstungen

Wir weisen darauf hin, dass auf dem Burgbrand Open Air, insbesondere im Bereich der Bühne eine besondere Lautstärke herrscht und die Gefahr von möglichen Gesundheitsschäden, insbesondere von Hörschäden besteht.

Wir haften für Hör- und Gesundheitsschäden nur, wenn uns oder unseren Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann, oder eine Verkehrssicherungspflicht schuldhaft verletzt worden ist.

Absperrungen im Bereich der Bühne sowie der Lautsprecherboxen sind zu beachten.

Wir empfehlen hiervon unabhängig, beim Aufenthalt in der Nähe der Lautsprecherboxen sowie vor der Bühne einen geeigneten Gehörschutz, (z. B. Ohrstöpsel) zu verwenden und einen Platz vor der Bühne zu wählen, der den eigenen Hörgewohnheiten zuträglich ist.

Der Aufenthalt in unmittelbarer Nähe zu den Lautsprecherboxen und vor den Bühnen erfolgt auf eigene Gefahr.

Menschen mit Behinderung (B und H) haben gegen Vorlage des Schwerbehindertenausweises grundsätzlich freien Eintritt und können sich an der Tageskasse kostenfrei von einer Person begleiten lassen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unser Veranstaltungsgelände zwar weitesgehenst barrierefrei, aber unwegsam ist.

Müll und Mülllogistik, einschließlich der sich daran anschließenden, nicht unerheblichen Kosten, werden zunehmend ein Problem für solche Veranstaltungen und jeden Veranstalter.

Wir bitten daher eindringlich darum, deinen Campingplatz sauber zu halten und sauber zu hinterlassen. Müllbeutel sind an der Tageskasse erhältlich.

Wir sind bestrebt, so wenig wie möglich Einmalartikel zu verwenden. Es wird also keine Einwegbecher oder ähnliches geben. Den dafür erhobenen Becherpfand bekommt ihr wieder. Wir appellieren an euch, die aufgestellten Mülltonnen zu benutzen und euren Müll nicht einfach in den Wald zu werfen.

Ihr helft uns damit, unnötigen Ärger zu vermeiden und das Burgbrand Open Air in den kommenden Jahren erneut stattfinden zu lassen.

Wir haben auf unserem Parkplatz Ordner, die dich an deinem Parkplatz einweisen werden. Bitte leiste den Anweisungen Folge, so dass möglichst viele Besucher Platz haben.

Das Parken auf der Landstraße ist nicht erlaubt!

Nötigenfalls kannst du als Tagesbesucher in der Ortslage Lauchröden parken und läufst die paar Meter bis zu uns. Bitte achte aber darauf, niemanden zu behindern oder Ausfahrten und Rettungswege zuzuparken.

Presse- und Medienvertreter sind und Willkommen. Bitte füllt das Akkreditierungsformular aus.

Das Akkreditierungsverfahren ist abgeschlossen.

Presseanfragen nehmen wir für das Jahr 2020 ab dem 01.09.2019 wieder entgegen.

Zur Akkreditierungsanfrage

Bitte beachtet, das die Bearbeitung eurer Anfrage bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen kann.

Ticketvorverkauf
Der Ticketvorverkauf beginnt immer am 01.09. und endet spätestens am 10.08. Unsere Earlybird-Tickets sind auf 250 Stück limitiert. Sind diese ausverkauft, gibt es nur noch Tickets zum regulären Ticketpreis.

Tagestickets
Tagestickets wird es an der Abendkasse ausreichend geben. 

Abendkassepreis
Der Preis an der Abendkasse ist natürlich etwas höher als der Vorverkauf.
Tagesticket Donnerstag: 15,00 Euro
Tagesticket Freitag: 20,00 Euro
Tagesticket Samstag: 25,00 Euro
Weekendticket: 59,00 Euro
Camping: 5,00 Euro

Ticketsperrungen
Leider kommt es immer wieder vor, das einige Postdienstleister Sendungen nicht zustellen. Die Nummern der verlorenen oder nicht zugestellten Tickets sind gesperrt. Der Zugang zum Gelände wird bei Vorlage dieser Tickets verwehrt.

Gesperrte Ticketnummern:
3176467
3176469

Kurzum: Erlaubt ist alles, was nicht verboten ist und andere nicht belästigt oder das Gelände und die Natur beschädigt.

Hier machen wir es kurz und bündig:
_Gasflaschen,
_Glasbehälter und Glasflaschen jeglicher Art,
_Waffen aller Art (auch gefährliche Gegenstände wie Äxte, Baseballschläger, Motorsägen usw.),
_Selfiesticks,
_Fackeln,
_Musikanlagen, die über die üblichen Car – HiFi – Anlagen hinausgehen,
_Tonbandgeräte und professionelle Foto-, Film-, Video- und Digitalkameras,
_pyrotechnische Gegenstände,
_Drohnen, Multicopter, Quadrokopter und sonstige Flugkörper,
_verfassungsfeindlich Symbole auf Shirts u.a., sowie
_sonstige gefährliche Gegenstände jeglicher Art

Werden bei Kontrollen unerlaubte Gegenstände festgestellt, müssen diese von den Besuchern ggf. außerhalb des Veranstaltungsgeländes eingelagert oder in einen anderen Bereich verbracht werden. Wird auf das Eigentum an den unerlaubten Gegenständen seitens des Besuchers verzichtet, werden diese direkt an den jeweiligen Einlassbereichen entsorgt (insbesondere Glasflaschen)

Bei Kontrollen festgestellte illegale Gegenstände werden von der Security sofort sichergesellt und ggf. die Polizei umgehend informiert und hinzugezogen.